OBECNÉ NAŘÍZENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

SCIENTIFIKA s.r.o. je agentura specializující se na organizaci vědeckých akcí po celé Evropě. SCIENTIFIKA, s.r.o. pořádá různé typy akcí (konference, workshopy, hackathony) a poskytuje podporu ve všech fázích organizace (online prezentace, registrace, výběr konferenčních poplatků, spolupráce se sponzory, tvorba sborníků, fotografování na akcích).

Tato zásada ochrany osobních údajů SCIENTIFIKA, s.r.o. popisuje naše postupy při zpracování osobních údajů prostřednictvím webových stránek vytvořených SCIENTIFIKA, s.r.o.

Webové stránky SCIENTIFIKA, s.r.o. mohou obsahovat odkazy na weby vlastněné a provozované třetími stranami (například univerzitami, ústavy a dalšími klienty). Tyto weby mají své vlastní zásady ochrany osobních údajů, které doporučujeme si přečíst. Nezodpovídáme za ochranu soukromí na webech třetích stran.

Kategorie a účel shromažďovaných osobních údajů

Registrace na akce: Používáme službu EventBrite pro správu registrací na akce.

Shromažďované údaje: Liší se podle akce. Registrační formulář obvykle vyžaduje jméno, e-mail a instituci, a může požadovat pohlaví, stravovací požadavky, fakturační adresu a instituci.

Účel shromažďování: Umožňují nám organizaci akce a informování účastníků.

Právní základ: Údaje jsou zpracovávány pouze s vaším výslovným souhlasem. Registrační formuláře vyžadují tento souhlas.

Kdo má k údajům přístup: Pouze zaměstnanc SCIENTIFIKA, s.r.o.

Přenos údajů: Údaje mohou být přeneseny do EventBrite (USA)

Uchování údajů: Osobní údaje uchováváme dva měsíce po skončení akce.

Zpracovatelé třetích stran: Servis okolo registrací spravuje EventBrite, který je certifikován v rámci Evropské unie a USA. Privacy Shield Framework a Swiss-U.S. Privacy Shield, které mají za cíl chránit vaše data v USA. Viz zásady ochrany osobních údajů EventBrite a jejich prohlášení o souladu s GDPR.

Scientifika newsletter

We use the MailChimp mailing service to send the Scientifika newsletter.

The data we collect: the sign-up form for newsletters requires your email address, with optional fields for your name and organisation. In addition, Mailchimp records which newsletters you opened and which links you clicked.

Why we collect the data: to enable us to send emails, to measure the success of the emails, to help us provide reports to funders, and to help us improve the newsletters

Lawful basis for processing the data: this data is only processed with your explicit consent. The sign-up form asks for this consent.

Who has access to the data: the personal data is only accessible to Scientifika staff.

Data transfer: MailChimp is based in the United States and the data is held on servers located there.

Data retention: We will keep your personal data for as long as you wish to receive the newsletter.

Third party processors: the mailing lists service is run by MailChimp. MailChimp is certified to the EU-U.S. Privacy Shield Framework and the Swiss-US Privacy Shield, which are designed to protect your data in the U.S.. See also the Data Processing Agreement that customers in the EU (like the ELIXIR Hub) sign with MailChimp. This outlines how your data will be processed by MailChimp.

Webová stránka SCIENTIFIKA, s.r.o. (www.scientifika.eu)

Účel shromažďování: Data shromažďujeme z důvodu sledování podezřelé aktivity (např. pokusy o napadení), diagnostice problémů a tvorbu anonymních statistik. Neidentifikujeme uživatele ani nevytváříme profily.

Why we collect the data: the data is used to monitor for suspicious activities (e.g. attempts to hack the site), to diagnose problems on the site, and to create anonymous usage statistics. We do not attempt to identify or profile people based on this data.

Právní základ: Zpracování dat je nezbytné pro náš oprávněný zájem udržet web bezpečný a funkční.

Kdo má přístup k údajům: Pouze zaměstnanci SCIENTIFIKA, s.r.o.

Přenos údajů: Data jsou uložena na serveru v Hluboké nad Vltavou (Česká republika) a nejsou přenášena jinam.

Uchování údajů: Webové logy uchováváme 30 dní, bezpečnostní logy 90 dní, poté jsou anonymizovány.

Zpracovatelé třetích stran: Webový server provozuje hostingová služba Wedos internet, a. s. Data jsou uložena na serveru SCIENTIFIKA, s.r.o., ke kterému má přístup tým podpory Wedos kvůli správě a údržbě, ale data dále nezpracovávají ani nepředávají jiným organizacím.